企业法智库｜为什么要限制法定代表人对外签订合同

作者：胡佳伟律师

法定代表人可以代表公司处理很多事务，也可以利用公司这个平台损害公司和他人的利益，甚至进行违法活动，根据笔者的经验，公司适当限制法定代表人对外签订合同的权利是必要的。

法定代表人的权利很大：

1.根据法律和公司章程的规定，法定代表人可以代表公司行使权利，比如参与诉讼，查询工商档案、变更工商登记等。

2.法定代表人可以代表公司签订合同，甚至是超越经营范围和超越职权与他人签订合同。

《民法典》规定：“公司的法定代表人以公司名义从事的民事活动，其法律后果由公司承受。”

由此可见，如果不对法定代表人的权限作出限制，可能导致公司承受损失。

司法实践中，主要存在如下四种情况，最终结果都是由公司承受的。

1.如果对外签订的合同只有法定代表人的签字或者法定代表人的印章，没有公司盖章，该合同是有效的，该公司不能以公司没有盖章为由拒绝履行合同。

2.法定代表人超越经营范围，超越职权对外签订合同是有效的。

3.已经被停职的法定代表人对外签订的合同可能有效。

4.如果法定代表人利用职务便利在签订合同时受贿，可能构成非国家工作人员受贿罪。如果利用职务便利与自己的公司或亲友的公司签订合同，则可能构成非法经营同类营业罪，或为亲友非法牟利罪。

基于以上四种情况，胡律师建议公司进行如下制度安排：

1.在公司章程和规章制度中，对法定代表人的权利进行规定和限制。

2.完善法定代表人的任免机制。

3.完善、细化公司合同管理制度的环节。。

4.完善公司法人公章、公司合同章、公司财务章和法定代表人的印章的用章管理制度。

5.根据公司法的规定，对造成公司和他人损失的法定代表人进行追责，要求其承担民事赔偿责任。

所以，建立一套完善的制度流程是防范合同风险的必要手段。